KI-Assistent für die Farbenentwicklung
Laborwissen aus Journalen, Rezepturen und Prüfprotokollen auf Abruf. Rezepturfragen beantworten, Rohstoffwechsel vereinfachen, Wechselwirkungen schneller sehen.

Umsetzungspartner für pragmatische KI-Integration
Ich bringe KI dorthin, wo sie im Betrieb wirkt: in Prozesse, die täglich Zeit, Marge und Mitarbeiterenergie kosten. Von der Analyse vor Ort bis zur laufenden Lösung.
Vertrauen aus Industrie, Produktion und Handel
Drei Ausschnitte aus laufenden Betrieben. Die Technologie bleibt im Hintergrund, das Ergebnis nicht.
KI-Assistent für die Farbenentwicklung

PDF-Belege automatisch ins ERP

KI im täglichen Betrieb verankert

Sie ahnen, dass KI helfen könnte, wissen aber nicht, wo sie im realen Betrieb sinnvoll ansetzen soll. Dafür bin ich da.
Vom ersten Verständnis im Team bis zur laufenden Lösung im Betrieb. Jeder Weg beginnt beim realen Prozess, nicht beim Tool.
Ihr Team versteht an einem Tag, was KI im eigenen Betrieb leisten kann und was nicht. Praxisnah, an echten Aufgaben, ohne Technik-Vortrag. Ziel ist der Schritt von einzelnen Versuchen zu einem gemeinsamen Umgang im Alltag.
Ich baue die Lösung selbst: Belege ins ERP, Buchungsläufe, Assistenten mit Betriebswissen. Ohne Eingriff ins bestehende System, betreibbar ohne eigene IT-Abteilung. Unsichere Fälle gehen zur Prüfung an einen Menschen, nie still ins System.
KI auf Ihren Betrieb ausrichten und die Menschen einarbeiten, bis sie es eigenständig weitertragen. Aus Anwendern werden Gestalter, die eigene Anwendungsfälle finden. Ich begleite so lange, wie es nötig ist, nicht länger.
Vier Schritte, alle in einer Hand. Keine Übergabe an ein Projektteam.
Die tatsächliche Arbeit beobachten und mit den Menschen sprechen, die den Prozess täglich ausführen. Sie kennen die Schwachstellen.
Zeitverluste, Medienbrüche und Engpässe identifizieren und die Hebel mit dem größten betrieblichen Nutzen auswählen.
KI, Automatisierung und digitale Werkzeuge passend zum Betrieb einsetzen. Der Mensch prüft und gibt frei, immer.
Zeit, Qualität, Durchlaufzeit und Entlastung vorher und nachher vergleichen. Erst dann ist ein Projekt fertig.
Workshop
Ich habe mit Florian Leonhart einen KI-Workshop gemacht, um mal ehrlich zu schauen, wo uns das im Alltag wirklich weiterhilft – nicht nur theoretisch, sondern konkret bei uns im Betrieb. Wir sind gemeinsam durch unsere Prozesse gegangen: Baustellenplanung, Auftragsabwicklung, Kommunikation mit Auftraggebern und Hausverwaltungen – und haben an vielen Stellen gesehen, wo sich Arbeit automatisieren oder zumindest deutlich beschleunigen lässt. Was mich überzeugt hat, war der praktische Blick von Florian: kein Geschwafel, sondern konkrete Ansätze, die sich auf unser Tagesgeschäft als Malerbetrieb übertragen lassen. Wir werden das in Zukunft Schritt für Schritt mit seiner Expertise umsetzen.
Automatisierung
Bei maleco gibt es heute Lösungen für Themen, für die es vorher schlicht keine gab. Massenänderungen im ERP, Lagerbuchungen mit hunderten Positionen, Lieferantenbelege in immer neuen Formaten. Das waren Aufgaben, die man einfach von Hand erledigt hat, weil kein Standardtool sie abdeckt. Florian hat dafür eigene Automationen gebaut, die heute im Alltag laufen und uns viele Stunden sparen. Was ich an der Zusammenarbeit besonders schätze: Egal welches Thema auf den Tisch kommt, es wird schnell und unkompliziert reagiert. Kein Lastenheft, keine Wochen Vorlauf, sondern ein Prototyp, der oft noch am selben Tag getestet wird und dann zügig produktionsreif ist. KI ist inzwischen ein fester Bestandteil unserer Arbeit bei maleco. Datenblätter, Marketingmaterialien, Recherchen, Auswertungen – vieles davon entsteht heute KI-gestützt in einem Bruchteil der früheren Zeit, und die Kolleginnen und Kollegen nutzen die Werkzeuge selbstständig. Florian versteht die operativen Abläufe eines Mittelständlers und hat gleichzeitig die technische Tiefe, sie wirklich zu lösen. Uneingeschränkte Empfehlung.
KI-Einführung
Durch die praxisnahe Betreuung haben wir KI fest in unseren Arbeitsalltag integriert. Heute nutzen wir sie unter anderem, um handschriftliche Dokumente und technische Zeichnungen zu digitalisieren, unterschiedliche Formate zu vereinheitlichen, Formulare automatisch auszufüllen und interne Audits vorzubereiten. Auch bei Preislisten, Prozessdarstellungen, Dokumentenanalysen, Präsentationen, Angeboten, Prospekten und technischen Merkblättern unterstützt uns KI inzwischen regelmäßig. Dazu kommen Übersetzungen, Markt- und Lieferantenanalysen sowie eigene Programme für Auswertungen und Produktempfehlungen – und das auch ohne Programmierkenntnisse. Entscheidend war für uns, dass es nicht bei allgemeinem KI-Gerede geblieben ist. Wir haben konkrete Lösungen für unsere tatsächlichen Abläufe entwickelt, die Zeit sparen und die tägliche Arbeit einfacher machen. Kurz gesagt: Die Betreuung hat dafür gesorgt, dass KI bei uns nicht nur ausprobiert, sondern wirklich genutzt wird.
Website
Vom ersten Kontakt bis zum fertigen Produkt zuverlässiger, innovativer und angenehmer Service. Gute, konstruktive Vorschläge und konkrete Umsetzung aller besprochenen Punkte. Alle IT-Fragen wurden von Zoyos direkt gelöst, für mich gab es keine umständliche Suche nach alten Zugangsdaten o.ä. Ich werde jetzt wiederholt von Kollegen und Patienten spontan auf meine neue Homepage angesprochen, über die ich mich täglich freue.

5,5 Jahre Head of Operations in einem Produktionsunternehmen mit rund 60 Mitarbeitern.
Ich kenne Prozesse, ERP, Organisation, Führung und Wertschöpfung aus der Praxis. Heute arbeite ich direkt mit Geschäftsführungen und operativen Teams daran, gewachsene Abläufe messbar besser zu machen. Und setze die Lösung selbst um, statt nur zu analysieren.
Profil auf LinkedIn15 Minuten reichen, um einen konkreten Engpass zu besprechen. Ich sage Ihnen direkt, ob und wie ich helfen kann.